Datenschutzerklärung für Online-Bewerbungen

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Online-Stellenausschreibung. Die MS Industrie Verwaltungs GmbH legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Sie, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung.

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch, bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln.

Verantwortliche Stelle

MS Industrie Verwaltungs GmbH
Karlstraße 8-20
78549 Spaichingen

vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Schulz  

Datenschutzbeauftragter

Herr Hartmut Grande
datenschutz-ms@dominox.de

Datenerhebung

Möchten Sie sich online bei der MS Industrie Verwaltungs GmbH bewerben, so benötigen wir hierzu einige Angaben zu Ihrer Person.

Im Rahmen der Online-Bewerbung werden daher folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Ort
• Land
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Telefon-/Mobilnummer
• Frühestmöglicher Beginn
• Bewerbungsgrund
• Freifeld für Bewerbungsschreiben (Kommentare)
• Anlagen-Upload für Bewerbungsschreiben / -unterlagen

Formularfelder, die mit einem (*) gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder, die wir für die Bearbeitung Ihrer Initiativbewerbung benötigen.

Zudem werden bei Aufruf unserer Seiten von Ihrem Webbrowser automatisch technische Informationen an uns übermittelt. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Angaben über den von Ihnen verwendeten Browser, Informationen zum Betriebssystem, Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs und gegebenenfalls Referer URL.

Die Verwendung dieser Informationen erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts. Sie als Nutzer bleiben anonym. Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus Ihrer Online-Bewerbung ist uns nicht möglich.

Darüber hinaus weisen wir Sie darauf hin, dass die von Ihnen übermittelten Daten ggf. zur Erstellung von Statistiken über den (Online-)Bewerbungsprozess verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern in anonymisierter Form.

Zweck der Erhebung und Übermittlung von Daten

Die Bewerbungsdaten werden zum Zweck der Bewerbungsabwicklung durch die MS Industrie Verwaltungs GmbH erhoben und verarbeitet.

Datenlöschung

Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung oder Negativbescheid über Ihrer Bewerbung 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, so können Ihre Daten, zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, gespeichert und genutzt werden.

Natürlich haben Sie jederzeit das Recht Ihre Bewerbung zurückzuziehen.

Verschlüsselung / Datensicherheit

Aufgrund der Sensibilität der Daten, erfolgt die Übertragung in verschlüsselter Form auf den Server unseres externen Dienstleisters.

Ihre Daten werden im Wege der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bei einem Provider gehostet. Sowohl die MS Industrie Verwaltungs GmbH als auch der Provider setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver an Ihren Webbrowser gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Die Verwendung von Cookies können Sie durch entsprechende Einstellungen an Ihrem Browser selbst kontrollieren. 

Im Rahmen der Online-Bewerbung werden Cookies verwendet. Es findet kein Tracking statt.

Auskunft & Widerruf

Sie haben jederzeit ein Widerrufsrecht zu den uns erteilten Einwilligungen und das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Informationen zu erhalten. Zur Wahrnehmung der vorgenannten oder sonstiger den Datenschutz betreffenden Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an die Personalabteilung der MS Industrie Verwaltungs GmbH (personalabteilung@ms-Industrie.de).

Einwilligung

Mit Bestätigung des Feldes „Datenschutzerklärung akzeptiert – JA“ erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die MS Industrie Verwaltungs GmbH die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur dann, wenn Sie Ihre Einwilligung durch Aktivieren der Check-Box bestätigt haben. 

Hinweis zu sensiblen Daten: Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Ihnen an uns übermittelte Daten, besonders sensible Angaben über geistige und körperliche Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zum Sexualleben enthalten können.

Übermitteln Sie uns solche Angaben in Ihrer Online-Bewerbung, so erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die MS Industrie Verwaltungs GmbH diese Daten, zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung, erheben, verarbeiten und nutzen darf. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften.

Eine Einwilligung in die erweiterte Verwendung Ihrer persönlichen Daten benötigen wir, wenn wir Sie auch bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen sollen (Bewerberpool). Mit dieser Einwilligung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten für 12 Monate bei uns im Bewerberpool gespeichert und verarbeitet werden dürfen.

Ansprechpartner / Datenschutzbeauftragter

Haben Sie Fragen zum Datenschutz, dann wenden Sie sich bitte an Herrn Hartmut Grande unter der E-Mail Adresse: datenschutz-ms@dominox.de

Wollen Sie von Ihrem Auskunfts- oder Widerrufsrecht Gebrauch machen, dann wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, personalabteilung@ms-industrie.de.